INFORMACIÓN SOBRE EL TRATAMIENTO DE DATOS

ART. 13 DEL REGLAMENTO (UE) 2016/679

Personas interesadas: Proveedores

Estimado Proveedor,

NF TRASPORTI S.r.l., en su calidad de Responsable del tratamiento de sus datos personales conforme y a los efectos del Reglamento (UE) 2016/679, en adelante ‘GDPR’, le informa mediante el presente que la normativa citada prevé la protección de las personas interesadas con respecto al tratamiento de datos personales y que dicho tratamiento se llevará a cabo de acuerdo con los principios de legalidad, transparencia y protección de su privacidad y de sus derechos.

Para alcanzar sus objetivos relacionados con la gestión de la relación, el Responsable necesita adquirir datos personales tales como, a modo de ejemplo, el nombre y el apellido, los datos de la empresa, el número de teléfono o móvil, la dirección de correo electrónico, el código fiscal, etc.

Sus datos personales serán tratados de acuerdo con las disposiciones legislativas de la normativa mencionada anteriormente y con las obligaciones de confidencialidad previstas en la misma.

Finalidad y base jurídica del tratamiento: En particular, sus datos serán tratados para los siguientes fines relacionados con el cumplimiento de obligaciones relativas a:

• Cumplimiento de obligaciones fiscales y contables; base jurídica: obligación legal;
• Gestión de proveedores; base jurídica: obligación contractual;
• Historial de facturación de proveedores; base jurídica: obligación legal;
• Obligaciones previstas por las leyes vigentes; base jurídica: obligación legal;

Consecuencias de la falta de comunicación: El tratamiento de los datos es necesario para los fines indicados, y la falta de comunicación o la comunicación incorrecta de una de las informaciones obligatorias puede causar la imposibilidad del Responsable de garantizar la relación.

Métodos de tratamiento: El tratamiento se lleva a cabo con herramientas manuales y/o informáticas y telemáticas de manera que se garantice la seguridad, integridad y confidencialidad de los datos, respetando las medidas organizativas, físicas y lógicas previstas por las disposiciones vigentes para minimizar los riesgos de destrucción o pérdida, acceso no autorizado, modificación y divulgación no autorizada, de acuerdo con los artículos 6 y 32 del GDPR.

Destinatarios: Para llevar a cabo determinadas actividades o para proporcionar apoyo al funcionamiento y organización de la actividad, algunos datos pueden ser conocidos o comunicados a destinatarios. Estos destinatarios se distinguen en:

• Terceros: (comunicación a: personas físicas o jurídicas, autoridades públicas, servicios u otros organismos que no sean el interesado, el Responsable del tratamiento, el encargado del tratamiento y las personas autorizadas responsables del tratamiento), entre los cuales:
• Institutos bancarios para la gestión de cobros y pagos;
• Empresas que gestionan servicios postales tradicionales o informatizados (si es necesario para los fines indicados);
• Asesores y profesionales independientes, también en asociación, en el ámbito jurídico, etc., en calidad de responsables autónomos;
• Sujetos/organismos en virtud de obligaciones legales eventualmente facultados para acceder a sus datos;
• Encargados del tratamiento: (la persona física o jurídica, la autoridad pública, el servicio u otro organismo que trate datos personales por cuenta del Responsable del tratamiento)
• Empresas y otros sujetos, asesores y profesionales independientes a los que se les han confiado mandatos para la gestión de obligaciones fiscales, administrativas, contables obligatorias en el ámbito del asesoramiento jurídico, etc.;
• Eventuales proveedores de servicios informáticos, web u otros servicios necesarios para alcanzar los fines necesarios para la gestión de la relación.

Dentro de la estructura empresarial: Sus datos serán tratados únicamente por personal expresamente autorizado por el Responsable con la garantía de adopción de un acuerdo de confidencialidad y, en particular, por las siguientes categorías de personal:

• Administración;

Transferencia de datos a terceros países: El Responsable no transfiere datos personales a países fuera de la UE. Si fuera necesario, las personas interesadas serán informadas previamente y se adoptarán medidas de garantía para la transferencia a los destinatarios, que según el caso pueden incluir: verificación de la existencia de decisiones de adecuación para el país destinatario por parte de la Comisión, suscripción de cláusulas contractuales tipo, verificación de la adopción de medidas adicionales de acuerdo con la recomendación 01/2020 EDPB. En derogación de estas garantías, para los tratamientos de datos (conforme al art. 49 del GDPR), cuando sea aplicable, se verifica la existencia de un contrato o medidas precontractuales en favor del interesado o el consentimiento para la transferencia.

Difusión: Sus datos personales no serán difundidos de ninguna manera.

Periodo de conservación: Le informamos que, de acuerdo con los principios de legalidad, limitación de la finalidad, minimización de datos conforme al art. 5 del GDPR, el periodo de conservación de sus datos personales está fijado por un tiempo no superior al necesario para lograr los fines para los cuales se recogen y tratan. En caso de suscripción de un contrato, este periodo de conservación puede cesar con la expiración o rescisión del contrato; los mismos datos pueden ser conservados, si es aplicable, por un periodo adicional para la gestión de posibles litigios. La base jurídica de esta conservación es el interés legítimo del Responsable del tratamiento. El periodo de conservación para los tratamientos de datos relativos al marketing es funcional a los fines perseguidos por el Responsable del tratamiento y en cualquier caso no superior a 3 años desde el último contacto o respuesta recibida.

Responsable del tratamiento: El Responsable del tratamiento de los datos conforme a la normativa es NF TRASPORTI Srl, con sede legal y operativa en Via Emilia 4010, 47020 – Longiano (FC) – IT, IVA: 04257640401, representado por su representante legal pro tempore.

Enviando un correo electrónico a la siguiente dirección: info@nftrasporti.com, puede solicitar más información sobre los datos proporcionados.

Reg. (UE) 2016/679: Artt. 15 16 17 18 19 20 21 22 23 – Derechos del interesado

1. El interesado tiene derecho a obtener la confirmación de la existencia o no de datos personales que le conciernen, aunque aún no estén registrados, y su comunicación en forma inteligible.
2. El interesado tiene derecho a obtener información sobre:
• el origen de los datos personales;
• los fines y métodos del tratamiento;
• la lógica aplicada en caso de tratamiento realizado con la ayuda de herramientas electrónicas;
• los datos identificativos del Responsable, los encargados y el representante designado conforme al artículo 5, párrafo 2;
• los sujetos o categorías de sujetos a los que se pueden comunicar los datos personales o que pueden conocerlos en calidad de representante designado en el territorio del Estado, encargados o personas autorizadas.
3. El interesado tiene derecho a obtener:
• la actualización, rectificación o, si está interesado, la integración de los datos;
• la cancelación, anonimización o el bloqueo de los datos tratados en violación de la ley, incluidos aquellos cuya conservación no sea necesaria para los fines para los que se recogieron o trataron posteriormente;
• la certificación de que las operaciones mencionadas en las letras a) y b) se han puesto en conocimiento, también en cuanto a su contenido, de las personas a las que se han comunicado o difundido los datos, salvo que este cumplimiento sea imposible o implique el uso de medios claramente desproporcionados con respecto al derecho protegido;
• la portabilidad de los datos.
4. El interesado tiene derecho a oponerse, total o parcialmente:
• por motivos legítimos, al tratamiento de los datos personales que le conciernen, aunque sean pertinentes para el fin de la recogida;
• al tratamiento de los datos personales que le conciernen para el envío de material publicitario o de venta directa o para la realización de estudios de mercado o comunicación comercial.

Reclamación: Los interesados también tienen derecho, si se cumplen las condiciones, a presentar una reclamación ante la autoridad de control, según los procedimientos previstos. Para cualquier información adicional y para hacer valer sus derechos reconocidos por el Reglamento europeo, puede dirigirse al Responsable del tratamiento a los contactos indicados anteriormente.

NF TRASPORTI Srl
Via Emilia 4010 – 47020 – Longiano (FC)
IVA: 04257640401