INFORMATIONEN ZUR DATENVERARBEITUNG

ART. 13 DER VERORDNUNG (EU) 2016/679

Betroffene Personen: Lieferanten

Sehr geehrter Lieferant,

NF TRASPORTI S.r.l., in seiner Eigenschaft als Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß und im Sinne der Verordnung (EU) 2016/679, im Folgenden ‘GDPR’, informiert Sie hiermit, dass die genannte Verordnung den Schutz der betroffenen Personen in Bezug auf die Verarbeitung personenbezogener Daten vorsieht und dass diese Verarbeitung nach den Grundsätzen der Rechtmäßigkeit, Korrektheit, Transparenz und des Schutzes Ihrer Vertraulichkeit und Ihrer Rechte erfolgt.

Um seine Ziele im Zusammenhang mit der Verwaltung des Verhältnisses zu erreichen, muss der Verantwortliche personenbezogene Daten wie Namen und Nachnamen, Unternehmensdaten, Telefonnummer oder Mobiltelefonnummer, E-Mail-Adresse, Steuernummer usw. erheben.

Ihre personenbezogenen Daten werden gemäß den gesetzlichen Bestimmungen der oben genannten Verordnung und den darin vorgesehenen Vertraulichkeitspflichten verarbeitet.

Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung: Insbesondere werden Ihre Daten für die folgenden Zwecke verarbeitet, die mit der Erfüllung von Verpflichtungen verbunden sind:

• Erfüllung steuerlicher und buchhalterischer Pflichten; Rechtsgrundlage: gesetzliche Verpflichtung;
• Verwaltung von Lieferanten; Rechtsgrundlage: vertragliche Verpflichtung;
• Lieferantenrechnungsarchiv; Rechtsgrundlage: gesetzliche Verpflichtung;
• Pflichten, die durch geltende Gesetze vorgeschrieben sind; Rechtsgrundlage: gesetzliche Verpflichtung;

Folgen der Nichtbereitstellung: Die Verarbeitung der Daten ist notwendig für die angegebenen Zwecke; eine Nichtbereitstellung oder falsche Bereitstellung einer der obligatorischen Informationen kann dazu führen, dass der Verantwortliche das Verhältnis nicht gewährleisten kann.

Verarbeitungsmethoden: Die Verarbeitung erfolgt manuell und/oder mit IT- und Telematik-Tools, um die Sicherheit, Integrität und Vertraulichkeit der Daten zu gewährleisten, und zwar unter Einhaltung der organisatorischen, physischen und logischen Maßnahmen gemäß den geltenden Bestimmungen, um die Risiken von Zerstörung oder Verlust, unbefugtem Zugriff, Änderung und unbefugter Offenlegung zu minimieren, und zwar gemäß den Modalitäten der Art. 6 und 32 der DSGVO.

Empfänger: Zur Durchführung bestimmter Aktivitäten oder zur Unterstützung der Funktionsweise und Organisation der Tätigkeit können einige Daten an Empfänger weitergegeben oder diesen zur Kenntnis gebracht werden. Diese Empfänger lassen sich unterteilen in:

• Dritte: (Weitergabe an: natürliche oder juristische Personen, öffentliche Behörden, Dienststellen oder andere Stellen, die nicht die betroffene Person, der Verantwortliche, der Auftragsverarbeiter und die zur Datenverarbeitung befugten Personen sind), darunter:
• Bankinstitute zur Verwaltung von Einzahlungen und Zahlungen;
• Unternehmen, die traditionelle oder IT-gestützte Postdienste verwalten (falls erforderlich für die angegebenen Zwecke);
• Berater und Freiberufler, auch in assoziierter Form, im rechtlichen Bereich usw., als unabhängige Verantwortliche;
• Subjekte/Einrichtungen aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen, denen die Befugnis eingeräumt ist, auf Ihre Daten zuzugreifen;
• Auftragsverarbeiter: (natürliche oder juristische Person, öffentliche Behörde, Dienststelle oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet)
• Unternehmen und andere Subjekte, Berater und Freiberufler, denen Mandate zur Verwaltung zwingender steuerlicher, administrativer, buchhalterischer Verpflichtungen im Bereich der rechtlichen Beratung usw. erteilt wurden;
• Eventuelle Anbieter von IT-Dienstleistungen, Webdiensten oder anderen Dienstleistungen, die für die Erreichung der notwendigen Ziele zur Verwaltung des Verhältnisses erforderlich sind.

Innerhalb der Unternehmensstruktur: Ihre Daten werden ausschließlich von vom Verantwortlichen ausdrücklich autorisiertem Personal unter Zusicherung der Einhaltung einer Vertraulichkeitsvereinbarung und insbesondere von den folgenden Kategorien von Mitarbeitern verarbeitet:

• Verwaltung;

Datenübermittlung in Drittländer: Der Verantwortliche übermittelt keine personenbezogenen Daten in Nicht-EU-Länder. Sollte dies erforderlich sein, werden die betroffenen Personen im Voraus informiert und es werden Garantien für die Übermittlung an die Empfänger eingeführt, die je nach Fall Folgendes umfassen können: Überprüfung des Bestehens von Angemessenheitsentscheidungen für das Empfängerland durch die Kommission, Unterzeichnung von Standardvertragsklauseln, Überprüfung der Annahme zusätzlicher Maßnahmen gemäß der Empfehlung 01/2020 EDPB. Abweichend von diesen Garantien wird im Falle von Datenverarbeitungen (gemäß Art. 49 DSGVO), wenn anwendbar, das Bestehen eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen zugunsten der betroffenen Person oder die Einwilligung zur Übermittlung überprüft.

Verbreitung: Ihre personenbezogenen Daten werden in keiner Weise verbreitet.

Aufbewahrungsfrist: Wir weisen Sie darauf hin, dass die Aufbewahrungsfrist Ihrer personenbezogenen Daten gemäß den Grundsätzen der Rechtmäßigkeit, Zweckbindung und Datenminimierung gemäß Art. 5 der DSGVO festgelegt ist und die Dauer der Verarbeitung nicht länger ist als die Zeit, die erforderlich ist, um die Zwecke zu erreichen, für die die Daten erhoben und verarbeitet werden. Sollte ein Vertrag oder eine mündliche Leistungsvereinbarung vorliegen, kann diese Aufbewahrungsfrist mit Ablauf oder Kündigung des Vertrags enden; die Daten können gegebenenfalls für eine längere Dauer zur Verwaltung etwaiger Rechtsstreitigkeiten aufbewahrt werden. Die Rechtsgrundlage für diese Aufbewahrung ist das berechtigte Interesse des Verantwortlichen. Die Aufbewahrungsfrist für Datenverarbeitungen im Zusammenhang mit Marketingzwecken entspricht den verfolgten Zwecken des Verantwortlichen und beträgt in jedem Fall nicht mehr als 3 Jahre nach dem letzten Kontakt oder Feedback.

Verantwortlicher für die Verarbeitung: Der Verantwortliche für die Datenverarbeitung gemäß der Verordnung ist NF TRASPORTI Srl mit Sitz in Via Emilia 4010, 47020 – Longiano (FC) – IT, USt-IdNr.: 04257640401, vertreten durch seinen gesetzlichen Vertreter pro tempore.

Durch Senden einer E-Mail an folgende Adresse: info@nftrasporti.com können Sie weitere Informationen zu den bereitgestellten Daten anfordern.

Reg. (EU) 2016/679: Artt. 15 16 17 18 19 20 21 22 23 – Rechte der betroffenen Person

1. Die betroffene Person hat das Recht, eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob personenbezogene Daten, die sie betreffen, verarbeitet werden, auch wenn diese noch nicht gespeichert sind, und deren Mitteilung in verständlicher Form.
2. Die betroffene Person hat das Recht, Auskunft über Folgendes zu erhalten:
• die Herkunft der personenbezogenen Daten;
• die Zwecke und Methoden der Verarbeitung;
• die Logik, die im Falle einer Verarbeitung mit Hilfe elektronischer Mittel angewendet wird;
• die Identifikationsdaten des Verantwortlichen, der Auftragsverarbeiter und des ggf. benannten Vertreters gemäß Art. 5 Abs. 2;
• die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die personenbezogenen Daten mitgeteilt werden können oder die als benannter Vertreter im Staatsgebiet, als Auftragsverarbeiter oder als beauftragte Personen davon Kenntnis erlangen können.
3. Die betroffene Person hat das Recht, Folgendes zu erhalten:
• die Aktualisierung, Berichtigung oder, sofern interessiert, die Ergänzung der Daten;
• die Löschung, Anonymisierung oder Sperrung der rechtswidrig verarbeiteten Daten, einschließlich der Daten, deren Aufbewahrung für die Zwecke, für die die Daten erhoben oder später verarbeitet wurden, nicht erforderlich ist;
• die Bescheinigung, dass die unter den Buchstaben a) und b) genannten Vorgänge, auch was ihren Inhalt betrifft, denjenigen mitgeteilt wurden, denen die Daten mitgeteilt oder verbreitet wurden, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem Aufwand verbunden, der in keinem Verhältnis zum geschützten Recht steht;
• die Datenübertragbarkeit.
4. Die betroffene Person hat das Recht, sich ganz oder teilweise:
• aus legitimen Gründen der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten zu widersetzen, auch wenn diese dem Zweck der Erhebung entsprechen;
• der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten zu Zwecken des Versands von Werbematerial oder des Direktverkaufs oder zur Durchführung von Marktforschungen oder kommerziellen Mitteilungen zu widersprechen.

Beschwerde: Betroffene Personen haben unter den entsprechenden Voraussetzungen auch das Recht, eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde gemäß den vorgesehenen Verfahren einzureichen. Für weitere Informationen und zur Geltendmachung Ihrer Rechte gemäß der europäischen Verordnung können Sie sich an den Verantwortlichen für die Verarbeitung unter den oben angegebenen Kontaktdaten wenden.

NF TRASPORTI Srl
Via Emilia 4010 – 47020 – Longiano (FC)
USt-IdNr.: 04257640401