Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento Privacy UE 679/2016 (“GDPR”) informiamo che i suoi dati, sono trattati nel rispetto dei principi di liceità, equità, correttezza, proporzionalità, necessità, esattezza, completezza e sicurezza e degli altri obblighi normativi vigenti.

Liceità di trattamento

Acquisizione dei dati
NF Trasporti srl acquisisce, tratta e gestisce esclusivamente dati anagrafici relativi ad attività economiche ovvero aziende, associazioni e liberi professionisti. Conseguentemente non tratta dati relativi a persone fisiche ovvero privati e/o consumer.

All’interno del Database esistono 2 casi/tipologie di dati:

1.Full Legal Person

Rappresenta il 75% del totale dei record nel nostro Database: aziende, associazioni ed enti con varie forme di composizione (Spa, Srl, Snc, Sas etc.) e dati di contatto generici (es.: info@) o di reparto (es.: marketing@, sales@, etc.).

2. Legal Person with natural person contact data

È un caso molto meno frequente nel nostro Database, ma esistente. Dati di contatto che incidentalmente identificano la “persona fisica” possono presentarsi secondo due pattern:

a) mario.rossi@azienda.it
b) mario.rossi@gmail.com

Tali dati sono stati conferiti dal soggetto indicandoli come dati di contatto di un’azienda; all’interno del Database quindi non sono da intendersi come contatti interni o relativi ai dipendenti, ma come rappresentanti dell’Azienda stessa.

Tutte le tipologie di dati sono conformi al trattamento o all’uso secondo quando stabilito dal Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) e dalle leggi nazionali.

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I dati presenti nel database hanno origini diverse e composite. La fonte primaria di acquisizione è di norma originata da:

1. Conferimento spontaneo ed informato dell’interessato, attraverso moduli di sottoscrizione.

2. Fornitura tramite cessione da parte di fonti verificate, attendibili e conformi ai requisiti di legge.

3. Presenza in elenchi pubblici così come stabilito dalla normativa vigente (estratti dalle camere di commercio, albi di categoria, associazioni di settore, elenchi opendata etc.).

Una volta presenti nel database, i dati attraversano ulteriori processi di verifica ed integrazione:

1. Classificazione merceologica in base ad una codifica standard proprietaria.

2. Georeferenziazione attraverso lo standard ISO 3166.

3. Normalizzazione dei dati tramite standard proprietario.

4. Integrazione di dati strutturali e identificativi (volume di fatturato, numero di dipendenti, import/export, numero partita iva etc.) e dati complementari attraverso abbinamento (matching) con dati pubblici (es. CCIAA).

 

Il trattamento può avvenire con strumenti elettronici e cartacei e con logiche connesse alle singole finalità sotto dichiarate.

I dati raccolti potranno essere trattati dal personale da noi espressamente autorizzato, nei limiti strettamente necessari all’espletamento delle rispettive attività ad esso assegnato (es. commerciale, marketing, amministrativo, logistico, IT, ecc.).

Finalità del trattamento

Il trattamento ha le seguenti finalità:

Invio (tramite email, posta ordinaria, chiamate telefoniche con incaricato interno o, eventualmente esterno e debitamente autorizzato) di comunicazioni commerciali, pubblicità e offerte di vendita di prodotti/servizi affini a quelli di Suo interesse ovvero relativi a prodotti/servizi di allestimento e/o ad essi correlati (es. interior settings, corner espositivi, vetrinistica, etc.) – nel complesso attività definite come “soft spam”.

Profilazione basica (limitata a ditte individuali o società di persone e relativi soci/amministratori, oppure referenti interni di società di capitali, enti od organizzazioni). La profilazione ci permette, in particolare, di limitare l’invio a Lei di comunicazioni promozionali non pertinenti alle Sue probabili aspettative ed esigenze o tramite canali non graditi, anche a seguito di eventuali customer satisfaction. La limitata natura della profilazione non La esclude da vantaggi specifici o dalla possibilità di esercitare liberamente i Suoi diritti privacy, né ha particolari effetti giuridici; in particolare essa non pregiudica la Sua possibilità di avvalersi delle nostre Attività e/o di usufruire dei nostri servizi (es. utilizzo piattaforma per acquisto servizi).
Base giuridica del trattamento.

1) Il trattamento per le finalità di soft spam ha la sua base giuridica nel nostro legittimo e prevalente interesse a contattarLa quale prospect, al fine di poterLe proporre tramite canali elettronici/telefonici/cartacei opportunità relative a servizi o prodotti di suo interesse ovvero relativi a prodotti/servizi di arredamento e/o ad essi correlati (es. bordi, ferramenta, vcolle, etc.); pertanto il cd. soft spam può lecitamente avvenire anche senza Suo previo consenso.

2) Il trattamento per le finalità di profilazione ha base giuridica nel nostro legittimo e prevalente interesse di mantenere e analizzare un limitato set di informazioni che La riguardano, per poterLa più efficacemente ricontattare mediante comunicazioni più allineate al profilo. Essa avviene anche senza suo previo consenso, che quindi non è necessario.

Comunicazione e diffusione dei dati

Per le finalità sub 1-2 i dati sono da noi comunicati a terzi fornitori del servizio di gestione e manutenzione di nostri sistemi informatici, siti web e fornitori di servizio di invio newsletter. Tali terzi tratteranno i dati in veste di Responsabili Esterni attenendosi alle nostre direttive scritte e sotto la nostra vigilanza. Per le finalità sub 2 i dati potrebbero essere da noi comunicati a terzi fornitori del servizio di email marketing.

Lei può chiederci un elenco dei co-titolari, titolari autonomi e responsabili (vedi la sezione “diritti dell’interessato” della presente informativa).

Trasferimento all’estero di dati

I dati non vengono trasferiti all’estero, salvo che nel caso di ricorso a servizi cloud di terzi fornitori esteri, nel qual caso il trasferimento extra-UE ha luogo soltanto previa stipula da parte dell’importatore di un accordo contrattuale con il quale egli, per i trattamenti di propria competenza, si impegna verso di noi al rispetto di obblighi privacy equivalenti a quelli previsti dalla normativa UE a nostro carico, tramite l’utilizzo di clausole contrattuali tipo conformi al testo adottato dalla Commissione UE. L’elenco dei soggetti terzi destinatari dei dati è disponibile su richiesta.

Durata del trattamento

Nel caso delle finalità sub 1 e 2 trattiamo i dati per 3 anni dalla raccolta del dato dell’interessato. Le registrazioni dei logs relativi alla lettura delle ns. informative privacy on-line e alle Sue azioni on-line (es. click, flag e simili) vengono conservate per 3 anni dalla raccolta. Cessata la suddetta rispettiva durata i dati personali sono definitivamente distrutti oppure resi totalmente anonimi.

Diritti dell’interessato

In qualunque momento Lei ha il diritto di:

– richiedere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che la riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali;

– richiedere, ed ottenere senza ingiustificato ritardo, la rettifica e integrazione dei dati inesatti o incompleti; tenuto conto delle finalità del trattamento;

– richiedere la cancellazione dei dati per motivi legittimi;

– richiedere la limitazione del trattamento per motivi legittimi,

– ottenere dal titolare del trattamento, su richiesta, la comunicazione dei terzi destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali;

– revocare in qualsiasi momento il consenso al trattamento ove in precedenza comunicato per una o più specifiche finalità dei propri dati personali, restando inteso che ciò non pregiudicherà la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;

– esercitare il diritto alla portabilità dei dati, ovvero il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile i dati, nonché il diritto di trasmettere i dati ad un altro Titolare del trattamento;

– opporsi al trattamento dei dati qualora sussistano motivi legittimi, ivi compresi i trattamenti di dati per finalità di marketing e profilazione, se previsti.

– proporre reclamo, in caso di trattamento illecito di dati, all’Autorità di controllo competente in base al GDPR (quella della sua sede di residenza o domicilio); in Italia essa è il Garante della protezione dei dati personali.

L’interessato può esercitare i suddetti diritti scrivendo al Titolare del trattamento: info@gili.it o

NF Trasporti Srl
Via Emilia, 4010
47020 – Longiano (FC)
Telefono +39 0541 4184 50
e-mail commerciale@nftrasporti.com